Chuyển đổi các file PDF sang tài liệu Word hoặc các định dạng khác

Hầu hết trong số chúng ta đều biết có rất nhiều cách dễ dàng để có thể chuyển đổi một tài liệu văn bản Word sang DPF nhưng điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta cần chuyển đổi ngược từ DPF sang Word?

Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số phương pháp để thực hiện việc chuyển đổi ngược từ DPF sang định dạng Word hay một tài liệu văn bản khác.

Các giải pháp trực tuyến

Một số giải pháp đầu tiên mà chúng ta cần nói đến đó là các giải pháp trực tuyến dựa trên nền tảng web, đây là các giải pháp không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm nào để chuyển đổi các file của bạn … chỉ cần lưu ý với các website này là bạn đang upload dữ liệu đến một hãng nào đó, chính vì vậy cần phải cân nhắc đến vấn đề riêng tư nếu bạn đang chuyển đổi các tài liệu nhậy cảm.

Zamzar

Cần phải nói đến site chuyển đổi file trực tuyến phổ biến nhất là Zamzar. Dịch vụ miễn phí này cho phép bạn chuyển đổi các file có dung lượng lên đến 100MB mà không cần phải trả phí. Chỉ cần duyệt đến file DPF, chọn định dạng cần chuyển đổi sang, sau đó nhập vào địa chỉ email của bạn. Khi tài liệu đã sẵn sàng, Zamzar sẽ gửi cho bạn một email đi kèm theo một liên kết đến tài liệu đã được chuyển đổi để bạn download. Zamzar cũng chuyển đổi một DPF sang các định dạng như HTML, ODT, PCX, PNG, PS, RTF và TXT.

Sử dụng Zamzar Free Online File Conversion

PDF Online

Một dịch vụ trực tuyến nữa cần phải nhắc đến ở đây đó là PDF Online. Dịch vụ này được cung cấp bởi phần mềm BCL Technologies Easy Converter, cho phép bạn có thể download dùng thử 30 ngày với số lượng tài liệu lớn. Hiện hành, bạn có thể đăng ký tài khoản trực tuyến BCL Premium Online để cho phép chuyển đổi đến 20 tài liệu mỗi ngày với giới hạn về kích thước là 10MB (trên mỗi tài liệu).

Sau khi chuyển đổi, bạn hãy kích chuột phải vào liên kết và chọn “save link as” để lưu tài liệu RTF Word trên máy tính của mình.

Sử dụng PDF Online Free PDF Services

Free PDF Converter

Một dịch vụ trực tuyến cuối mà chúng tôi muốn giới thiệu trong bài là Free PDF Converter. Dịch vụ này cũng tương tự như Zamzar nhưng phiên bản miễn phí bị hạn chế hơn nhiều. Chúng tôi đã đệ trình 4 trang tài liệu PDF giống nhau cho tất cả các test, dịch vụ này đã cắt tài liệu của chúng tôi vì vượt quá giới hạn cho phép của nó. Bên cạnh đó bạn cũng chỉ có thể chuyển đổi trên một PDF 30 phút một lần. Tuy nhiên mọi hạn chế sẽ không có nếu bạn đăng ký thành viên và trả tiền. Thành viên rẻ nhất là 9$ mỗi tháng, ở đây các chuyển đổi sẽ không bị hạn chế.

Sử dụng Free PDF Converter

Các giải pháp phần mềm

Một loạt các giải pháp tiếp theo mà chúng tôi sẽ giới thiệu dưới đây là các ứng dụng dựa trên phần mềm, đây là các ứng dụng có thể được cài đặt cục bộ trên máy tính và được sử dụng offline. Điều này sẽ an toàn hơn trong quá trình chuyển đổi các tài liệu nhậy cảm.

BCL Easy Converter Desktop 1.0

BCL Easy Converter Desktop 1.0 là một tiện ích rất đơn giản nhưng mạnh, nó có thể chuyển đổi các tài liệu PDF sang Word. Về công việc cơ bản thực hiện cũng giống như dịch vụ trực tuyến nhưng quá trình thực hiện lại diễn ra trên máy của bạn. Phần mềm này chỉ chuyển đổi các tài liệu PDF sang RTF, nhưng nó tiết kiệm được thời gian vì xử lý nhanh hơn các dịch vụ trực tuyến. Bạn có thể download về chạy thử Easy Converter Desktop hoặc có thể mua một bản với giá chỉ 19.95$.

Download phiên bản chạy thử của BCL Easy Converter Desktop 1.0

DocSmartz

Đôi khi bạn có thể cần phải chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng file khác, chẳng hạn như Excel, HTML, hoặc Postscript. Ở đây DocSmartz Pro là một ứng dụng máy trạm thích hợp vừa về túi tiền mà lại vẫn cho phép bạn chuyển đổi được sang định dạng mong muốn. Chọn PDF mà bạn muốn chuyển đổi và DocSmartz Pro sẽ đưa bạn qua các thiết lập khác nhau bằng một wizard đơn giản.

Download DocSmartz Pro

ABBYY PDF Transformer 2.0

Một giải pháp phần mềm khác dùng để chuyển đổi các tài liệu PDF sang các định dạng khác nữa chính là ABBYY PDF Transformer 2.0. Phần mềm này có thể chuyển đổi các tài liệu PDF sang định dạng Word, Excel, RTF, HTML, TXT, và các tài liệu PDF có khả năng tìm kiếm. Trong thí nghiệm của chúng tôi, ABBYY đã thực hiện khá tốt công việc chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng này. Tuy nhiên một đăng ký đầy đủ của ABBYY Transformer sẽ tiêu tốn đi của bạn 99$.

Download PDF Transformer 2.0

Free PDF to Word Doc Converter

Cuối cùng muốn giới thiệu ở đây cho các bạn là phần mềm Free PDF to Word Converter 1.1. Phần mềm này cũng đơn giản và sử dụng giống như Easy Converter của BCL nhưng nó có một số tùy chọn mở rộng như chọn phông chữ và chọn số trang. Các chuyển đổi diễn ra nhanh và dễ dàng thậm chí với các tài liệu cỡ lớn có nhiều hình ảnh.

Tuy nhiên có một mánh khóe của nhà sản xuất ở đây. Sau một vài lần chuyển đổi ban đầu, bán sẽ gặp phải yêu cầu cần download mã đăng ký từ site mỗi khi muốn thực hiện chuyển đổi tài liệu. Để không bao giờ cần phải nhập và mã đăng ký, bạn sẽ phải trả một khoản tiền khoảng 15$.

Download Free PDF to Word Converter 1.1

Kết luận

Sau khi kiểm tra các dịch vụ trực tuyến, việc chuyển đổi một PDF sang RTF (Rich Text Format) dường như làm việc tốt nhất. Khi chuyển đổi sang Doc, định dạng có thể hơi lộn xộn đôi chút. Tuy nhiên qua thử nghiệm cho thấy, PDF Online cho kết quả thực hiện nhanh nhất, dễ dàng sử dụng nhất và chất lượng cũng tốt nhất so với các dịch vụ trực tuyến khác.

Ngoài 2 bộ chuyển đổi nhiều định dạng file kia thì DocSmartz Pro chính là phần mềm đơn giản sử dụng hơn và cho kết quả thực hiện nhanh hơn PDF Transformer 2.0 của ABBYY. Nếu bạn cần phải chuyển đổi PDF sang Word thì Free PDF to Word Doc Converter sẽ làm việc tốt một vài lần đầu cho tới khi bạn cảm thấy bực mình với việc cần phải nhập vào mã mỗi khi kích vào tài liệu. Nếu bạn muốn chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng khác nhau thì có lẽ DocSmartz Pro chính là phần mềm tốt nhất và rẻ tiền nhất. Còn nếu chỉ cần chuyển đổi PDF sang Word không thôi thì BCL Easy Converter Desktop 1.0 là quá đủ với bạn.

Theo QTM(Howtogeek)

Đã có công cụ chuyển đổi định dạng OOXML cho Mac

Gần 2 năm sau "lời hứa hẹn" của Microsoft tại hội nghị các nhà phát triển toàn cầu (WWDC 6-2006), công cụ hỗ trợ chuyển đổi định dạng OOXML, chuẩn định dạng mới mặc định sẵn có trong bộ công cụ Office 2007, mới được phát hành cho người dùng Mac OS X.

Trong khi phiên bản mới nhất của Microsoft Office dành cho hệ máy Mac có thể đọc và tạo các tập tin Open XML dễ dàng thì người dùng đang sử dụng các phiên bản trước đó lại chật vật khi gặp phải tập tin với định dạng Open XML.

Công cụ chuyển đổi ngoài việc cho phép người dùng sử dụng Office v.X, 2004 đọc và tạo tập tin Open XML, còn hỗ trợ chuyển đổi một lúc nhiều tập tin.

Vào tháng 12-2006, Microsoft dự định sẽ phát hành bộ công cụ chuyển đổi vào mùa xuân 2007 nhưng lại bị trì hoãn do Microsoft phải hoàn tất bộ Office 2007 cũng như hoàn thiện cho định dạng tập tin.

Người dùng Mac OS X đang sử dụng Microsoft Office có thể tải bộ công cụ hỗ trợ chuyển đổi với tập tin Open XML tại đây (45MB).

Theo New4Hack

Chuyển đổi từ PDF sang Word dễ nhất!

Chuyển đổi tài liệu có định dạng PDF sang văn bản .DOC của Microsoft Word sẽ giúp bạn chỉnh sửa dễ dàng. Nhưng làm sao để chuyển đổi được? PDF to Word 3.0 sẽ giúp bạn làm điều này.

PDF to Word sẽ giúp bạn trích xuất toàn bộ nội dung, hình ảnh cũng như những nội dung khác từ những tài liệu PDF sang tài liệu định dạng .DOC của Word, từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, trích xuất và sử dụng lại những nội dung từ tài liệu PDF ban đầu. PDF to Word duy trì những nội dung ban đầu từ file PDF mà không hề làm ảnh hưởng đến file đó.

PDF to Word có thể sử dụng mà không yêu cầu phải cài đặt thêm bất cứ một phần mềm nào liên quan, như Microsoft Word, Adobe Acrobat hay thậm chí cả Acrobat Reader.

Những tiện ích của chương trình:

- Chuyển đổi file từ định dạng PDF sang định dạng .DOC

- Chuyển đổi cùng lúc nhiều file.

- Chương trình có thể chạy độc lập, không yêu cầu phải cài đặt những phần mềm liên quan.

- Hỗ trợ việc chạy chương trình theo từng dòng lệnh của hệ điều hành (giúp cho việc sử dụng bằng tay hoặc bằng những câu lệnh được lập trình sẵn)

- Tương thích với mọi hệ điều hành.

- Tư động điều chỉnh kích thước của nội dung file PDF sao cho phù hợp với kích thước của trang giấy trên Word.

- Giữ nguyên bản nội dung của file PDF ban đầu.

- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, thích hợp với tất cả mọi người.

- Hỗ trợ chức năng kéo và thả tài liệu vào chương trình.

- Tự động chuyển đổi những file đã được nạp vào chương trình một cách liên tục.

- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý…

- Download bản dùng thử của chương trình tại đây.

Bây giờ, việc chỉnh sửa nội dung từ file PDF đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Theo dantri.com.vn

Chuyển PDF sang DOC dễ dàng

Giao diện của chương trình FPDCMuốn chuyển tập tin PDF sang Word để dễ dàng sửa nội dung, hãy nhờ sự trợ giúp của phần mềm miễn phí Free PDF to Word Doc Converter (FPDC).

Phiên bản 1.1 của FPDC có dung lượng 1,07MB, tương thích với các phiên bản của hệ điều hành Windows, có thể tải về tại đây. FPDC có các tính năng sau:

+ Hỗ trợ các định dạng Adobe PDF từ 1.0-1.6.
+ Chuyển từ PDF sang Word và giữ nguyên được sự trình bày như trong file PDF gốc
+ Trích xuất cả các file đồ họa, hình ảnh từ PDF sang Word chứ không chỉ thuần túy chuyển các ký tự…

Sau khi cài đặt, kích hoạt chương trình tại khung Select PDF file for convertion. Bấm nút Browse chỉ đến vị trí file PDF cần chuyển định dạng. Khung Output Doc file: chỉ đến vị trí lưu file kết quả. Kế đến, phần General Option: đánh dấu mặc định tạo hai ô Retains shapes and Images và Uses Text-box. Chọn Font là Time New Roman hoặc Arial. Khu vực Convert Pages cho phép chọn chuyển toàn bộ nội dung hoặc bao nhiêu trang theo ý muốn.

Qui định xong bấm nút Convert to Word Document và chờ một chút để thu kết quả.

Theo TTO

Chuyển đổi dữ liệu từ Word sang cơ sở dữ liệu Access

Mặc dù Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu có các đối tượng giao diện mạnh nhưng người dùng không phải ai cũng quen thuộc khi sử dụng ứng dụng này. Nhiều trường hợp Access không được cài đặt sẵn sàng trên mọi hệ thống người dùng hay có thể bạn không muốn người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình.

Trong bài này Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng sau đó chuyển toàn bộ dữ liệu này sang một bảng trên Access. Phương pháp này yêu cầu cần có một ứng dụng cơ sở dữ liệu Access, Word và các mã Visual Basic cho các ứng dụng (VBA). (Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Word 2003 và 2007 nhưng phương pháp này cũng sẽ tương thích với phiên bản Win 2000, XP và 2002).

Lưu ý về mặt cơ sở dữ liệu

Để đơn giản hơn, bạn hãy tưởng tượng rằngWord sẽ chuyển dữ liệu tới một nơi nào đó và cơ sở dữ liệu tương tự sẽ được chuyển sang Access. Khi áp dụng phương pháp này trong công việc, bạn cần phải nắm được các chi tiết sau trước khi tạo tập tin word:

• Đường dẫn và tên của cơ sở dữ liệu.
• Tên bảng trên Access.
• Tên các trường trên bảng và loại dữ liệu.

Ví dụ thực hiện trên form (biểu mẫu) của Word (Hình A), bạn cập nhật hai trường trong bảng Shippers là: CompanyName và Phone. Cả hai trường này đều ở dạng text. Đường dẫn ví dụ là:

C:Program FilesMicrosoft Office11Office11SamplesNorthwind.mdb

Bạn có thể sẽ cần cập nhật đường dẫn nhằm điều chỉnh hệ thống.

Hình A: Ứng dụng Word giúp dễ dàng nhập dữ liệu để tập hợp dữ liệu cho Access.

Tập hợp dữ liệu từ form Word

Form (biểu mẫu) Word là một tài liệu chứa các ô trống được gọi là trường để bạn có thể nhập dữ liệu. Trường là một ô được xác định trước có chức năng lưu trữ và chấp nhận dữ liệu nhập vào. Trong ví dụ của form Word như Hình A, ta có hai trường nhập ký tự. Sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể cập nhật bảng Shippers rồi sau đó các cơ sở dữ liệu tương tự sẽ được chuyển sang Access mà không cần phải chạy Access hay thậm chí bạn không cần phải hiểu về cơ sở dữ liệu.

Bảng Shippers có 3 trường nhưng một trong số đó là loại dữ liệu đánh số tự động (AutoNumber). Khi ứng dụng chuyển một bản ghi mới, Access sẽ sắp xếp các giá trị. Đó là lý do tại sao chỉ có 2 trường hiển thị là: txtCompanyName và txtPhone.

Để tạo ví dụ trên form Word, hãy chèn hai trường text (ký tự) vào trong tài liệu Word như sau:

1. Từ trình đơn View, chọn Toolbars và sau đó chọn Forms.

2. Chèn vào hai điều khiển Text Form Field và cách dòng giữa chúng.

3. Nhấp đúp tại một trường để hiển thị hộp thoại Field Options.

4. Sử dụng đặc tínhBookmark để định nghĩa trường đầu tiên là txtCompanyName, Hình B.

5. Lặp lại bước 4 và định nghĩa điều khiển thứ hai là txtPhone.

6. Lưu lại tập tin.

Hình B: Xác định hai điều khiển text

Trong Word 2007, bạn cần thêm thẻ Developer như sau:

1. Kích nút Office sau đó kích Word Options (ở góc phải phía dưới).

2. Kích Popular.

3. Chọn tuỳ chọn Show Developer tab in the Ribbon và kích OK.

Chú ý rằng các tên các trường trên Word phải giống với tên trường trên Access, sẽ là CompanyName và Phone. Điểm khác nhau duy nhất là tiền tố txt. Không cần thiết phải đặt tên cho các trường trên Word theo cách đó nhưng cách đặt tên này sẽ giúp bạn dễ dàng đối chiếu giữa các trường trên Word và trên Access. (txt nhằm xác định đây là trường nhập text).

Ngay khi đã hoàn thành tài liệu, bạn cần chức năng VBA để chuyển các giá trị nhập thành cơ sở dữ liệu Access. Bạn thực hiện theo các bước sau để thêm một hàm:

1. Mở Visual Basic Editor (VBE) bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt+F11.

2. Chọn Module từ trình đơn Insert.

3. Nhập chức năng trong Đoạn mã A. Hãy chắc chắn cập nhật đường dẫn đúng nếu như đường dẫn của bạn khác với ví dụ.

4. Từ trình đơn Tools, chọn References và kiểm tra Microsoft ActiveX Data Objects 2.x Library (ADO) như trong hình C. (Nó sẽ không tự chọn mục thư viện này, bạn phải kích chọn nó). Word Object và thư viện VBA sẽ được tham chiếu.

5. Kích OK để quay trở lại module.

Đoạn mã A

Sub TransferShipper()

'Transfer new shipping company record to

'Shippers table in Northwind database.

Dim cnn As ADODB.Connection

Dim strConnection As String

Dim strSQL As String

Dim strPath As String

Dim doc As Word.Document

Dim strCompanyName As String

Dim strPhone As String

Dim bytContinue As Byte

Dim lngSuccess As Long

Set doc = ThisDocument

On Error GoTo ErrHandler

strCompanyName = Chr(39) & doc.FormFields("txtCompanyName").Result & Chr(39)

strPhone = Chr(39) & doc.FormFields("txtPhone").Result & Chr(39)

'Confirm new record.

bytContinue = MsgBox("Do you want to insert this record?", vbYesNo, "Add Record")

Debug.Print bytContinue

'Process input values.

If bytContinue = vbYes Then

strSQL = "INSERT INTO Shippers " _

& "(CompanyName, Phone) " _

& "VALUES (" _

& strCompanyName & ", " _

& strPhone & ")"

Debug.Print strSQL

'Substitute path and connection string with DSN if available.

strPath = "C:Program FilesMicrosoft Office11Office11SamplesNorthwind.mdb"

strConnection = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" _

& "Data Source = " & strPath

Debug.Print strConnection

Set cnn = New ADODB.Connection

cnn.Open strConnection

cnn.Execute strSQL, lngSuccess

cnn.Close

MsgBox "You inserted " & lngSuccess & " record", _

vbOKOnly, "Error Added"

doc.FormFields("txtCompanyName").TextInput.Clear

doc.FormFields("txtPhone").TextInput.Clear

End If

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

Exit Sub

ErrHandler:

MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, _

vbOKOnly, "Error"

On Error GoTo 0

On Error Resume Next

cnn.Close

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

End Sub

Hình C: Tham chiếu thư viện ADO

Quay trở lại ứng dụng Word và nhấp đúp chuột tại txtPhone. Tại hộp thoại kết quả Options, chọn TransferShipper từ danh sách tùy chọn Exit xổ xuống, Hình D. Thực hiện như vậy cho đến khi trường cuối cùng đã được gán mã để chuyển dữ liệu nhập vào sang Access.

Đây là cách dễ dàng nhất để thực hiện mã. Bạn có thể lựa chọn sử dụng cách khác như là thêm các điều khiển ngẫu nhiên trên thanh công cụ. Sau khi bạn xác định TransferShipper trong thuộc tính Exit. Cuối cùng bạn đóng hộp thoại.

Hình D: Thực thi hàm từ tuỳ chọn Exit của điều khiển cuối

Giờ bạn sẽ thực hiện bảo vệ form đã tạo trên Word. Hãy kích vào Protect Form trên thanh công cụ Forms. Lưu lại toàn bộ bảng mẫu và đóng nó lại.

Sử dụng form

Bạn mở file chưa form Word và nhập vào một giá trị tại cả hai trường, Hình E. Trường Phone trên bảng Shippers sẽ chấp nhận giá trị điện thoại với hầu hết tất cả các định dạng. Khi áp dụng phương pháp này, hãy chắc chắn bạn đã cung cấp các thuộc tính định dạng đặc biệt.

Hình E: Nhập một bản ghi mới

Sau khi nhập vào số điện thoại, hãy nhấn Tab để kết thúc trường đó, hàm con TransferShipper() sẽ hoạt động (được biết đến như một macro). Sau các câu lệnh khai báo số, đoạn mã sẽ móc nối một số chức hàm Chr() để nhập vào giá trị nhằm thêm các ký tự đặc biệt. Trong trường hợp này, hàm Chr(39) trả lại giá trị (’). Ngày tháng yêu cầu ký tự (#). Các giá trị số không yêu cầu ký tự đặc biệt.

Thông báo đơn giản bạn thấy trong hình F cho phép xác nhận lại quá trình chuyển dữ liệu nhập vào (Hình E). Đây cũng là dấu hiệu kiểm tra các giá trị nhập chính xác của người dùng. Ví dụ, bạn có thể muốn kiểm tra một trường trống hay một kiểu dữ liệu không thích hợp.

Hình F: Xác nhận bản ghi mới

Khi kích Yes, đoạn mã sẽ xây dựng một câu lệnh SQL INSERT INTO bao gồm các trường Access và các giá trị nhập vào bảng mẫu:

INSERT INTO accesstable (acessfld1, acessfld2, ...)

VALUES (wordinputfld1, wordinputfld2, ...)

Bạn không nhất thiết phải nhập giá trị cho mọi trường trong bảng Access, nhưng cần phải nhập vào các trường được yêu cầu. Hãy chú ý tới sự tương ứng thứ tự các trường nhập dữ liệu trong Access và Word. Nếu như bạn bỏ một tham chiếu tới trường Access thì cũng phải bỏ một giá trị nhập trên Word , trường AutoNumber không nhất thiết phải nhập.

Tiếp đó, đoạn mã sẽ xác định đường dẫn và mở ra kết nối. Chú ý có thể bao gồm mật khẩu nếu như bạn có đặt mật khẩu cho file Access, sử dụng theo cú pháp sau:

cnn.Open connectionstring, userid, password, options

Nếu tồn tại một Data Source Name (DSN) cho cơ sở dữ liệu thì hãy tham chiếu tới nó như sau:

cnn.Open = "DSN=datasourcename"

Một DSN thì dễ làm việc hơn là một chuỗi các kết nối phức tạp. Cuối cùng, phương pháp Execute sẽ đưa dữ liệu vào trong bảng Shippers. Cơ sở dữ liệu có thể được mở nhưng bạn sẽ muốn tính đến nhiều người dùng và khoá các khả năng.

Hình G đưa ra một thông báo xác nhận quá trình chuyển dữ liệu đã hoàn thành. Nếu bạn bỏ qua bước này thì chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Nếu câu lệnh INSERT INTO bị hỏng, bạn sẽ cần phải khắc phục sự cố này theo một số cách.

Ví dụ như bạn có thể xóa các trường và thêm giá trị mới. Một giải pháp tốt hơn đó là nhận biết ra các lỗi để có thể tránh kịp thời. Hãy nhớ rằng dữ liệu nhập phải thích hợp với tất cả các đặc tính của trường trong Access. Hai sự cố phổ biến nhất đó là:

• Các loại dữ liệu không tương xứng – Điều này có nghĩa là bạn không thể nhập text vào trường số và ngược lại.
• Bỏ sót các giá trị được yêu cầu trên bảng Access – Nếu đặc tính được yêu cầu của trường Access được thiết lập là Yes, thì bạn không thể điền vào giá trị null. Nếu bạn để trống txtCompanyName thì đoạn mã sẽ báo lỗi bởi vì Access cần phải có một giá trị tại trường đó.

Hình G: Bảng mẫu cho biết đoạn mã đã chèn bản ghi mới

Sau khi chuyển đổi thành công, đoạn mã sẽ xóa sạch các trường trên Word. Quản lý lỗi rất cơ bản. Kiểm tra kỹ thuật này thật kỹ lưỡng và xem xét tất cả các lỗi có thể xảy ra. Trong trường hợp, không tin tưởng nó làm việc như mong muốn, bạn có thể mở bảng Shippers trên Access. Hình H hiển thị bản ghi mới bổ sung. (Đừng lo lắng về các giá trị AutoNumber; chúng không quan trọng.)

Hình H: Các giá trị đã được thêm vào bảng

Chuyển đổi thành công

Nắm được dữ liệu chính là chìa khóa để chuyển đổi mỗi bản ghi mới mà không nảy sinh vấn đề nghiêm trọng gì. Đoạn mã ví dụ chứa đựng các kĩ năng cần thiết giúp bạn bắt đầu. Bạn cần phải nâng cao kỹ thuật để điều chỉnh dữ liệu và một số các yêu cầu khác.

Theo Techrepublic

Chuyển PDF thành DOC với Able2Doc PDF Converter

Tạo và sửa tài liệu trên Microsoft Word là thao tác thường xuyên đối với các nhân viên văn phòng. Tuy vậy, nếu bạn có file tài liệu dạng .PDF (Adobe Acrobat) cần chỉnh sửa thì sao?

Tài liệu .PDF cần chuyển đổi.

Rất đơn giản, bạn hãy chuyển nó qua dạng .DOC bằng chương trình Able2Doc PDF Converter.

Trong cửa sổ chương trình, bạn bấm nút công cụ Open Document và chọn file .PDF cần chuyển đổi. Sau đó, bạn áp dụng cách đánh khối chọn văn bản để chuyển đổi giống như khi dùng Word hay có thể chọn bằng cách vào menu Edit, chọn Select Page Range (đánh khối theo trang), Select All Pages (đánh khối toàn bộ tài liệu) hay Select All On Page (chỉ đánh khối trang đang xem).

Khi chọn khối xong, bạn bấm nút Convert to Word, chọn loại cần chuyển (bạn nên để mặc định là Standard), bấm Convert và chọn dạng file là .DOC hoặc .RTF. Sau cùng bạn đặt tên file lưu và bấm Save để chuyển đổi là xong (trong bản dùng thử, bạn phải bấm thêm nút Complete Conversion để chuyển đổi). Sau khi chuyển đổi xong, chương trình sẽ tự động mở luôn file .DOC đã chuyển để bạn chỉnh sửa luôn, rất tiện lợi.

Tải dùng thử chương trình trong 7 ngày tại đây, dung lượng 5,26MB, giá 49,95 USD, tương thích với các phiên bản của hệ điều hành Windows 98/NT/ME/2000/XP/Vista.

Nguồn Nguyễn Hữu Đức